Покупка автомобиля юрлицом у физлица

Покупка машины у физического лица юридическим лицом

Похожие публикации

Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом начинается с осмотра машины и установления цены сделки. На следующем этапе стороны заключают договор купли-продажи, после чего осуществляется оплата и передача актива покупателю. Приобретенное транспортное средство ставится на баланс, с месяца, следующего за месяцем принятия к бухучету, начинаются амортизационные отчисления.

Сбор документов

Заключая сделку, обе стороны договора должны иметь при себе определённый перечень документов. Для каждой стороны он разный, и на это есть причины.

• паспорт гражданина России;
• техпаспорт на авто;
• регистрационное свидетельство транспорта;
• диагностическую карту;
• страховку ОСАГО.

Этот небольшой перечень официальных бумаг является обязательным.

В свою очередь покупатель-юрлицо тоже должен перед покупкой предоставить список документов, а именно:

• свидетельство ОГРН;
• данные об ИНН;
• информацию об уплате налогов;
• учредительный документ;
• доверенность на члена компании;
• заявление руководителя о приобретении транспорта;
• паспорт доверенного лица.

Возможность сделки между юридическим и физическим лицом

Транспортные средства (б/у и новые) – распространенный предмет договора купли-продажи. Чаще покупка машин осуществляется физическим лицом у юридического или между гражданами. Однако не запрещается законом заключение сделки в обратном порядке. Таким образом, ответ на вопрос, может ли ООО купить автомобиль у физлица, положительный.

Действовать нужно по той же процедуре, от имени организации при этом выступает уполномоченное лицо. Составляется договор купли-продажи, на основании которого право собственности на товар переходит к покупателю с момента передачи движимого имущества, если другое не предусмотрено соглашением (ст. 454 ГК РФ).

Преимущества покупки ТС у физического лица

Иногда подержанные авто, которыми владеют физические лица, в довольно хорошем состоянии, но цена их значительно ниже новых. Такие машины всегда нужны организациям. В данном случае б/у транспорт привлекает:

• приемлемой стоимостью по сравнению с такими же авто, предлагаемыми в салонах;
• возможностью договориться с продавцом по поводу цены.

Это основные причины, по которым юридические лица ищут подержанные авто.

Изучение продавца

Перед заключением сделки следует убедиться в ее юридической чистоте. Поэтому придется отказаться от заключения договора при следующих условиях:

• продавцом выступает не владелец машины, а пользователь, действующий на основании доверенности;
• собственник пользуется услугами перекупщиков;
• отсутствует у гражданина оригинал ПТС;
• существуют другие подозрения, что планируется осуществление мошеннической схемы продавцом.

Только при тщательном изучении продавца и всех имеющихся у него документов можно быть уверенным в том, что покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом будет юридически чистой.

Осмотр автомобиля

Как только будет найден приемлемый вариант для приобретения, следует убедиться в оптимальном техническом состоянии машины. Для этого желательно пользоваться услугами специализированных автомастерских или СТО, предлагающих за небольшую плату тщательное изучение ТС.

Нередко во время таких осмотров выявляется, что машина участвовала в ДТП, имеются окрашенные детали или иные проблемы с техническим состоянием автомобиля. Поэтому от такой покупки придется отказаться.

Особенности договора купли-продажи

Если покупателем транспортного средства выступает юридическое лицо, то сделка может быть заключена несколькими способами:

1. По договору купли-продажи.
2. По закупочному акту.
3. По договору купли-продажи и закупочному акту одновременно.

Обратите внимание! Если оформлением сделки занимается представитель ЮЛ, то необходимо обязательное наличие нотариально заверенной доверенности.

При покупке транспортного средства юридическому лицу необходимо убедиться в том, что договор купли-продажи составлен правильно. В документе в обязательном порядке указываются следующие моменты:

1. Наименование договора.
2. Дата и место заключения.
3. Сведения о продавце.
4. Сведения о покупателе (наименование ЮЛ, ФИО доверенного лица).
5. Предмет договора. В этой части указываются характеристики транспортного средства, год его выпуска и т.д.
6. Особенности и права сторон.
7. Порядок передачи денежных средств продавцу.
8. Ответственность сторон при нарушении условий сделки.
9. Варианты решения споров.
10. Дополнительные пункты, согласованные обеими сторонами.
11. Реквизиты сторон. В данной части продавец должен указать лишь свои паспортные данные. Что касается юридического лица, то от него требуется ОГРН, ИНН, корреспондентские и расчетные счета.
12. В конце проставляется подпись продавца и представителя юридического лица. Помимо этого, на документе в обязательном порядке должна быть проставлена печать компании.

Если стороны заключают договор купли-продажи + закупочный акт, то в последнем документе указываются те же данные, что и в ДКП.

Внимание! При осуществлении сделки необходимо использовать исключительно унифицированные формы документации.

Плюсы и минусы оформления автомобиля на юридическое лицо

Многим предпринимателям необходим автомобиль, поэтому они задаются вопросом о том, как нужно действовать и на кого оформлять покупку.

Прежде чем купить транспортное средство, рекомендуем вам проанализировать плюсы и минусы приобретения машины юридическим лицом.

Недостатки оформления автомобиля на юридическое лицо:

Авто, купленное юридическим лицом, не может использоваться в личных целях. Машина является собственностью компании, которая несет ответственность за приобретенное имущество. Действия всех водителей должны контролироваться.

Оформление автомобиля на юридическое лицо обязывает водителя регулярно проходить медицинский осмотр, а также оформлять путевой лист. Если такового нет или водитель не прошел медосмотр, предприятие обязано уплатить штраф до 100 тысяч рублей.

В определенных ситуациях необходимо оформить доверенность. Например, когда невозможно или нецелесообразно оформлять путевой лист. Руководитель компании должен понимать, что если водитель израсходует слишком много топлива или повредит автомобиль, то его не удастся привлечь к ответственности.

Штрафы за нарушение ПДД для юридических лиц гораздо выше, чем для физических. Поэтому если водитель нарушит правила, то компании придется заплатить существенный штраф.

Если у юридического лица на балансе числится более одного автомобиля, то требуется оформлять автопарк или другое место, где машины будут стоять. Кроме того, закон предусматривает случаи, когда нужно регистрировать отдельное автотранспортное предприятие.

Преимущества оформления автомобиля на юридическое лицо:

Если за рулем автомобиля, оформленного на юридическое лицо, будет находиться владелец компании и нарушит ПДД, то штраф придет не на него лично, а на счет компании.

Сумму покупки автомобиля можно разбить на несколько частей и отнести к общим расходам. Это позволит компании сэкономить часть денег за счет сокращения налогов.

Расходы на автомобиль, в частности, ремонт, мойка, страховка, топливо, замена износившихся покрышек, тоже можно отнести к общим расходам компании, снизив таким образом сумму налогов.

Вам нужен грамотный бухгалтер, чтобы воспользоваться всеми преимуществами оформления автомобиля на юридическое лицо. Схема оформления транспортного средства с минимальной суммой налогов далеко не очевидная и не простая.

Рекомендуемые к прочтению статьи:

Покупка товара у физического лица

Обновлено: 9. На вторичном рынке колесного транспорта нередко фигурирую такие сделки, как покупка авто у физического лица юридическим. По разным причинам предприятиям, фирмам и организациям, порой выгодней приобрести подержанную машину, чем новую. Но такая купля-продажа имеет важные нюансы, связанные с принятием транспортного средства ТС на баланс юрлица. Если не знать этих особенностей, то можно потерять всю выгоду от сделки и даже понести незапланированные убытки, которые могут оказаться критичными, особенно когда предприятие небольшое и молодое.

Нижеследующий материал я, как обычно, буду стараться излагать доходчиво. Но тема статьи такова, что обязана содержать, бухгалтерские и производственно-хозяйственные выкладки, которые сложны для восприятия неподготовленным человеком. А после остановлюсь на требующих внимания моментах, т. Прежде чем мы приступим скажу, что покупка машины ЮЛ у ФЛ, на ключевых этапах сделки, практически не отличается от таковой между двумя частниками.

А важные особенности касаются мероприятий, которые юрлицо должно осуществить после процедуры купли-продажи. Обычно руководство предприятия, после принятия решения о приобретении транспорта, назначает подходящее ответственное лицо или группу лиц — например, менеджер по закупкам и завгар , которое занимается поисками оптимального варианта.

Также вам пригодятся мои рекомендации по наиболее популярным в России онлайн площадкам для купли-продажи легкового и грузового транспорта. Топ 7 сайтов по купли-продаже авто с пробегом в России. Предварительный отбор интересных предложений и дистанционные контакты с продавцами ТС могут осуществляться ответственной группой по личной инициативе и в свободном режиме. При отборе сразу отсеивайте сомнительные варианты, которые непригодны для покупки юридическим лицом:.

Почему нужна такая строгость? Потому, что за подобную покупку несет ответственность доверенное лицо обычно штатный работник предприятия не только в дисциплинарном, но и финансовом плане. То есть для нужна машина без всяческих юридических проблем, т. Обязательно прочитайте о том, как в дистанционном режиме проверить отобранные авто на юридическую чистоту.

Также пригодятся мои статьи по определению комплектации через VIN-код и об оптимальном времени приобретения транспорта. Не лишне будет ознакомиться со статьей про мошенничество при покупке ТС. Как узнать заводскую комплектацию авто по ВИН коду? Подробное руководство. Как проверить машину на юридическую чистоту перед покупкой? Кредитная машина: как это узнать и почему она опасней залога. Лучшее время для покупки машины: существует ли оно?

Когда искомый вариант найден и его выбор одобрило руководство, то с этого момента предприятие определяет конкретное, уполномоченное доверенностью, лицо для проведения сделки купли-продажи.

В помощь этому поверенному можно назначить других людей, не связанных материальной ответственностью по доверенности. Обычно подобная группа состоит из:. Особое внимание уделите состоянию маркировок — оно не должно вызывать подозрение. Затем приступайте к обследованию технического состояния автомобиля. На эту тему я написал ряд статей, после знакомства с которыми, у вас отпадет большинство вопросов. Покупка машины с рук — как это сделать наиболее правильно? Пошаговая инструкция по самостоятельной проверке АКПП при покупке подержанного авто.

Таблица толщин лакокрасочного покрытия авто — что такое ЛКП, зачем оно нужно, заводские стандарты и предельные допуски. Если юридически автомобиль в полном порядке, а по технической части и стоимости сделки стороны пришли к соглашению, можно совершать куплю-продажу.

Ниже я остановлюсь на этом подробнее. Подпись во всех документах от имени предприятия ставит доверенное лицо. Продавец имеет право потребовать копию доверенности она должна быть обязательно нотариальной , поэтому озаботьтесь этим заранее. Также представитель должен иметь гражданский паспорт, а в случае безналичной формы расчета, учетную карточку предприятия, копия которой передается продавцу. Если от имени ЮЛ выступает его генеральный руководитель, то для него доверенность не требуется — он является уполномоченным лицом по своей должности.

Если ранее, при проверке документов, выяснилось, что продавец состоит в законном браке, то от него нужно письменное согласие супруга и на сделку.

Юридическое лицо обязано скреплять подпись своего представителя фирменной печатью. Не забывайте это делать, особенно в ПТС. Как заполнять ПТС при продаже авто? Нужно ли согласие супруга на продажу автомобиля: узнайте это заранее!

Этот раздел будет полезен не только ЮЛ, но и физлицу — продавцу ТС, т. С другой, юрлицу в любом случае необходим документ, являющийся основанием для последующего взятия приобретенного ТС на баланс, для бухгалтерских операций и т.

А стандартный ДКП на это не рассчитан по своей структуре. Оптимальное для ЮЛ решение — заключение сделки по закупочному акту, т. Но для подобных сделок юрлица расширяют форму акта, вписывая все условия купли-продажи и реквизиты участников.

В этом случае закупочный акт становится универсальным договорным документом, пригодным к использованию в бухгалтерии предприятия. Если физлицо будет настаивать на стандартном ДКП, то это не критично — просто в дополнение к нему нужно составить ЗКА по классической форме. В некоторых случаях его может заменить и простой акт приема-передачи ТС.

Статья в тему: Как составляется договор купли продажи автомобиля: пошаговая инструкция. После заключения договора продавцу передается оговоренная в нем сумма. В данном случае написание финансовой расписки не требуется — если используется закупочный акт. По проведенной оплате и всем возможным остаткам отчитываются ответственные за операцию лица. После денежного расчета сделка считается завершенной, и все дальнейшие шаги совершает покупатель.

Статья в тему: Как проверить деньги при продаже машины и избежать обмана. Автомобильный транспорт причисляется к основным средствам ОС производства, т. В случае оприходования автомобиля к акту прилагается ПТС. Данный акт составляется комиссией, созданной приказом генерального директора. На основе сведений из акта и ПТС ответственное должностное лицо составляет инвентаризационную карту по форме ОС Эта инвентарная карта и сам акт могут разрабатываться предприятиями самостоятельно на основе указанных маркировок унифицированных форм документации ОС-1 и ОС В некоторых случаях, если приемочная комиссия не может быть создана например, штат ИТР ЮЛ менее 3-х сотрудников , акт приема-передачи ОС не требуется — в место него ставится штамп на правоустанавливающем документе — закупочном акте заменяющем ДКП в качестве договора.

Акт приема-передачи основных средств и Закупочный акт являются разными документами — не путайте их. После принятия купленного автомобиля на баланс предприятия, его нужно за ним зарегистрировать. Для этого у машины должна иметься диагностическая карта ДК. Если срок ее действия к моменту покупки или регистрации ТС истек, то требуется пройти техосмотр. В МРЭО следует предоставить автомобиль на осмотр, написать заявление и дождаться отметки в нем с результатом проверки.

Какие документы могут потребоваться ЮЛ для регистрации транспорта? Ниже я привел перечень требуемого, разбитый по группам. Кстати: до Пройдя осмотр ТС, правильно заполнив заявление и сдав указанные документы, доверенному лицу, вам не составит труда быстро перерегистрировать авто на ЮЛ.

Перед тем, как применить к приобретенному ТС бухгалтерские проводки, нужно определить соответствующий данному ОС срок полезного использования СПИ. СПИ — это временные рамки в месяцах в которых эксплуатация автомобиля как основного средства дает доходность. СПИ требуется для проводок бухучета по покупке ТС и расчета его амортизации окупаемости, грубо говоря.

Однако в случае приобретения машины у физлица ситуация иная — подтверждающая период эксплуатации документация отсутствует. А, согласно гл. Таким образом, на сегодня для подержанных машин, проданных физлицами, СПИ большинством ЮЛ не устанавливается они проходят по документам как новые , хотя полного запрета на это действие нет. Как принять в расходах по бухгалтерии купленный и зарегистрированный на ЮЛ автомобиль, причисляемый к основным средствам производства?

В данном случае ТС принимается к бухучету в качестве ОС предприятия на основании составленного ранее акта приема-передачи по форме ОС Данный акт должен быть утвержден генеральным руководством. Согласно указанным нормативам п. Что сюда может включаться? Практически все, имеющее фактическую стоимость и связанное с данным авто. Вообще бухгалтерский учет ТС купленного у физлица мало отличается от учета для купли-продажи между ЮЛ.

Единственное отличие — в проводках не учитываются налоги. Отдельно нужно отметить случаи покупок ЮЛ у ФЛ автотранспорта для его последующей перепродажи.

Характерным примером тут могут быть различные организации и даже перекупы, имеющие статус ООО , занимающиеся выкупом ТС у населения. Когда ЮЛ покупает ТС с целью его дальнейшей реализации и получения дохода, статус автомобиля изменяется с ОС на товар.

Ну а если ЮЛ не имеет профиля, связанного с торговлей автотранспортом, но машину пришлось продать по каким-либо причинам? Процедуру покупки и оприходования ТС юрлицом мы разобрали. Теперь нужно коснуться налогообложения для данного случая.

НДФЛ, в случае если сделка признается налогооблагаемой, уплачивается непосредственно физическим лицом, получившим доход за проданное авто, согласно ст.

Нет, не начисляются, т. Ведь согласно части 1 и 3 ст. Нет, не должно.

Налоговые нюансы покупки ОС

В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ организация не должна начислять и удерживать НДФЛ при покупке имущества у физлица, так как продавец декларирует и платит налог самостоятельно. Также компания не должна отражать доход в НДФЛ-отчетности, что подтверждают чиновники (письма Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118, ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

Страховые взносы на такую выплату физлицу не начисляются в соответствии со ст. 420 КН РФ.

Физлица не являются плательщиками НДС, поэтому никаких расчетов по налогу при покупке ОС не возникает.

Особое внимание бухгалтеру нужно уделить формированию первоначальной стоимости купленного основного средства.

О том, как это сделать для целей:

• налога на прибыль, мы подробно рассказали в статье «Порядок налогового учета основных средств»;
• бухгалтерского учета — в статье «Основные средства в бухгалтерском учете (нюансы)».

Также важно правильно установить норму амортизации.

КосультантПлюс предупреждает
Внимание! При приобретении основного средства, бывшего в употреблении у физического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем, покупатель не вправе определять норму амортизации по данному имуществу с учетом требований п. 7 ст. 258 НК РФ.
Как правильно определить норму амортизации по бу объекту, узнайте в Путеводителе от К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.